Job Description
Bereits vor über 60 Jahren wurde die SRT GmbH als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft durch Herrn Prof. Dr. Ludwig Furtner mit Sitz in München errichtet.
In 2022 erfolgte die erfolgreiche Übergabe der Geschäftsführung an Herrn Dipl.-Kfm. WP/StB Harald Burkhardt und Herrn Dipl.-Kfm. WP/StB Dr. Sebastian Knöchel, die den Standort München um den Standort Nürnberg erweitern.
Durch unsere interdisziplinäre Ausrichtung als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwalt schaffen wir für unsere Mandanten ein Leistungsangebot, das umständliche Wege über viele Stationen vermeidet. Die SRT GmbH bietet als Steuer- und Wirtschaftskanzlei das komplette Spektrum der Beratung aus einer Hand, mitten im Herzen von München.
Wir suchen für unsere Kanzlei in München in Voll-/Teilzeit:
Sekretär*in (m/w/d) bzw. Team Assistenz für unsere Steuerkanzlei
- Erledigung des Postein- und –ausgangs (Papier, Fax, E-Mail sowie elektronische Postfach beSt)
- Berechnung und Erfassung von Fristen, Fristenkontrolle nach Anweisung,
- Erstellung von Layout-Vorlagen in der Textverarbeitung,
- Selbständig, insbesondere eigenständiges Entwerfen von Mandantenanschreiben für von Sachbearbeitern geprüfte Steuerbescheide, Formulierung von Erläuterungen nach Vorgabe,
- Telefondienst,
- Vorbereiten von Besprechungen und Empfang von Mandanten und Besuchern,
- Vorbereitung Unterlagen/Arbeitspapiere für die Tätigkeiten der Sachbearbeiter,
- Postfertige Zusammenstellung, Ausdruck, eigenständige redaktionelle Überarbeitung und Einpassen des vorgegebenen Zahlenwerks im Rahmen von Jahresabschluss-Berichten, Prüfungsberichten und Steuererklärungen aus DATEV-Programmen und anderer Software (insb. EXCEL, WORD),
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (Büromaterial und andere Zulieferer und Dienstleister u. a.),
- Verwaltung des Kalenders und Zeiterfassung bzw. Organisation der Terminplanung für einzelne Sozien,
- Führen der Kasse (Barbelege) mit Vorbuchung und monatlicher Abrechnung,
- optional: Begleitung von Prüfungen gem. § 316 ff HGB nach Anweisung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kfm. Bürokommunikation /-management bzw. als Steuer- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einer Steuerberatungs- und/oder Prüfungsgesellschaft
- versierte Kenntnisse in MS-Office und modernen Medien
- sicherer Umgang mit DATEV-Software im Sekretariat [DATEV EO-classic]
- Organisationstalent und routinierte Erledigung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- freundliche und verbindliche Repräsentanz unserer Kanzlei
- flexible Arbeitszeiten /Gleitzeit-Modell
- umfangreiche Einarbeitung in alle kanzleispezifischen Abläufe
- eine sichere und unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- vielfältiges Arbeitsspektrum
- überdurchschnittliche Entlohnung/Job-Ticket/Sachbezüge (Eden-Red)
- zentrumsnaher Arbeitsplatz (Hbf. Mü) mit guter ÖNV-Anbindung