Assistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit (24h/Woche)

Bystronic Maschinenbau GmbH

Job Description

Wir sind Bystronic - ein globales Technologieunternehmen im Bereich der Blechbearbeitung. Bei uns treiben unsere Mitarbeitenden unsere gemeinsame Zukunft voran, mit Blech und darüber hinaus. Wir wollen mit Menschen arbeiten, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen zu schaffen, die unsere Branche voranbringen. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung des gesamten Material- und Datenflusses in der Prozesskette des Laserschneidens und Biegens.


  • du bist verantwortlich für die Organisation und effiziente Durchführung administrativer Abläufe
  • du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen,
    Handwerker, etc. und koordinierst Wartungsmaßnahmen für unsere Gebäude
  • du überprüfst die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • du bist empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste
  • du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien
  • du organisierst die Ablage und Dokumentenverwaltung und trägst so zur optimalen Büroorganisation bei

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • eine Kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an
    Organisationsgeschick
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabenstellung in einer faszinierenden Branche mit Zukunft
  • eine umfangreiche Einarbeitung innerhalb unserer modernen Infrastruktur
  • hohe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
  • umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeiter Benefits wie Jobrad und eine Betriebliche Altersvorsorge
  • eine Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
  • respektvolle und offene Unternehmenskultur in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten
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