Job Description
Die Digitalisierung und neue Antriebsformen verändern unsere Mobilität. Die Deutsche Tamoil GmbH mit der Marke HEM wandelt sich immer mehr zum Nahversorger von Menschen, die unterwegs sind – mit Kraftstoff zum besten Preis, bequemer Zahlung mit dem Handy aus dem Auto, einer wachsenden Zahl von Schnellladesäulen für E‑Autos und vielem mehr. Wir entwickeln unser Tankstellennetz konsequent weiter und treiben die digitale Transformation unserer Services und Produkte mit Freude stetig voran. Immer auf der Suche nach Lösungen, die optimal auf die zukünftigen Bedürfnisse der Menschen und die sich wandelnden Erfordernisse der Mobilität zugeschnitten sind, beobachten wir den Wandel nicht nur, sondern gestalten ihn aktiv mit. Dank unseres innovativen und engagierten Teams wachsen wir auch in herausfordernden Zeiten kontinuierlich weiter und blicken voller Vorfreude auf eine erfolgreiche Zukunft.
Du möchtest das strahlende Aushängeschild unseres Unternehmens sein!
Dann sorge mit Deinem herzlichen Lächeln und Deiner offenen Art dafür, dass sich unsere Besucher und Kunden von der ersten Sekunde an willkommen und gut betreut fühlen und bewirb Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20–25 Stunden / Woche) für unsere Zentrale als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Mitarbeitenden
- Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und allgemeine Auskunftserteilung
- Organisation und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Bewirtung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und E-Mails
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie Terminüberwachung und Unterstützung des Customer Services
- Mitarbeit im Evakuierungsmanagement
- Du arbeitest abwechselnd mit Deiner Teamkollegin in der Servicezeit von 8 bis 16 Uhr; die Nachmittage am Dienstag und Donnerstag gehören zu Deinen festen Arbeitszeiten
- Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung wirst Du vereinzelt auch ganztags arbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Büromanagement, Service oder Hotellerie
- Erfahrung im Empfangsbereich, telefonischen Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position – Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und E-Mails
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Dein Arbeitsplatz: moderne Arbeitsbedingungen; mitten im Herzen Hamburgs; gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln; hauseigene Kantine; Kaffee, Wasser und Tee immer kostenlos
- Gehalt und Sozialleistungen: 13,5 Gehälter; Bezuschussung des Jobtickets; vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; 30 Tage Jahresurlaub; zudem bieten wir Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- Work-Life-Balance: Freizeitraum; Bezuschussung von Wellpass; betriebliche Gesundheitsförderung und externe Mitarbeiterberatung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelle Seminare oder Gruppentrainings finden auch bei uns Umsetzung