Job Description
Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Organisation ist deine Stärke und du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem dein Engagement wirklich zählt? Dann haben wir die perfekte Position für dich!
Wir sind die Experten in People Analytics, Org Design und Org Charts. Und auch sonst ein ganz cooler Haufen! Wir sind alle per Du und verbringen auch abseits der Arbeit Zeit miteinander – sei es an den hauseigenen Kicker-, Tischtennis und Billardtischen, am Golf-Simulator (den gibt's wirklich!), oder bei anderen Mitarbeiterevents. Corporate Benefits (Massage, Obst und Eis – kostenlos, versteht sich) und attraktive Zusatzleistungen (Steuerfreier Sachbezug, Option auf Firmenwagen, Bikeleasing, …) sowie moderne Büroräume und eine top IT-Ausstattung sind bei uns selbstverständlich.
Die Ingentis Holding GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Mit unserer Mission “Bringing Potential to Life” begleiten wir seit über 20 Jahren weltweit 2.000 Kunden mit unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen dabei, ihr gesamtes Potenzial zu erkennen und das Leistungsvermögen ihrer Organisationen und Mitarbeiter besser auszuschöpfen.
- Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Büroorganisation und Materialverwaltung.
- Du koordinierst Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events, sodass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe effizient und termingerecht erledigt werden.
- Du empfängst Besucher, kümmerst dich um die Bewirtung und bereitest unsere Besprechungsräume vor.
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Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position und kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen aus.
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Du hast Spaß im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und lösungsorientiert.
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Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und meisterst auch englische Telefonate mit Leichtigkeit.
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Steuerfreier Sachbezug
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Möglichkeit zu Firmenwagen, Bikeleasing oder BAV
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen
- Wir sind alle per Du