Job Description
Die Bürgschaftsbank ist ein Spezialkreditinstitut zur Förderung der mittelständischen Wirtschaft. Wir sind eine Fördereinrichtung, die im Fall fehlender Sicherheiten Bürgschaften für kleine und mittelgroße Unternehmen einschließlich der Freien Berufe in Zusammenarbeit mit den berufsständischen Kammern und der Kreditwirtschaft in NRW übernimmt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n selbstständig arbeitende/n MitarbeiterIn in der Team-Assistenz (m/w/d)
- Sie erstellen Schriftsätze, Entscheidungsvorlagen und zum Teil umfangreiche Korrespondenz (Briefe und E-Mails) sowohl nach Diktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe. Dabei arbeiten Sie eng mit den KollegInnen der Kreditabteilung sowie der Rechtsabteilung der Bank zusammen.
- Systemseitige Erfassung von Bürgschafts- und Garantieanträgen inkl. statistischer Angaben und interner Programmzuordnungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten für Unternehmen unterschiedlichster Rechtsformen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellung von Rechnungen / Gutschriften sowie EDV-Erfassung der Entgelte (inkl. Anlage SEPA-Mandat)
- Aktenanlage nach Aktenplan
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit bei bankinternen Projekten
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r)
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und sehr strukturiert
- Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie sorgfältig und behalten stets den Überblick
- Routinierter Umgang und langjährige Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen / Formatvorlagen setzen wir voraus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, verbunden mit sehr guten Rechtschreibund Grammatikkenntnissen
- Idealerweise kennen Sie die gängigen Rechtsformen
- Sie sind freundlich, verbindlich und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Wenn Sie darüber hinaus teamfähig und engagiert sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen
- Nachhaltiges Unternehmen mit Mehrwert: Wir fördern den Mittelstand und helfen dabei, dass die Finanzierung aussichtsreicher Vorhaben nicht an fehlenden Sicherheiten scheitert.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Durch ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Gutes Betriebsklima: Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben! Wir arbeiten gerne zusammen. Flache Hierarchien und offene Türen tragen dazu bei.
- Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz
- Nutzung einer umfassenden technischen Ausstattung, sowohl im Büro als auch von zu Hause.
- Weitere Benefits: Kostenloser Parkplatz, leistungsorientierte Vergütung (mit Zusatzleistungen zum Grundgehalt). Darüber hinaus bieten wir 30 Tage Urlaub, ein betriebliches Gesundheitsmanagement (inkl. Fitnessraum und betrieblicher Krankenzusatzversicherung) sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Leasing.