Job Description
ELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigen Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizienten Heizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in der Wärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einem der größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum an exzellenten Serviceleistungen. Gestalten Sie mit ELCO nachhaltig Ihre und unsere Zukunft und werden auch Sie ein ELCO Wärmeheld!
Für den Ausbau unseres Teams suchen wir einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung der Leitung Finanzen bei fachbezogenen Aufgabenstellungen insbesondere bei internen und externen Audits, Steuer- und Zollprüfungen sowie Aufstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse
- Prüfroutinen im Zusammenhang mit Ust, manuellen Ausgangsrechnungen für Sonderfakturen, Verwaltung von Steuerbescheiden sowie statistischen Meldungen u.a. an die Bundeszentralbank sowie Mitarbeit bei der Zusammenstellung der Geschenkeversteuerung
- Bearbeitung der Auslagenabrechnungen
- Anlage und Pflege von Debitorenkonten / FI-Stammdaten (Einzelanlage und Massen-Upload)
- Mitarbeit bei der täglichen Integration der Debitorenausgangsrechnungen und der Plattform für elektronische Kundendokumente
- Einholen, Pflege und Bearbeitung von Bonitäts-/Kreditlimitprüfungen und Kreditversicherungen, Abstimmungen von Zahlungsvereinbarungen und –zielen mit Kunden und/oder der Vertriebs- und Service-Organisation
- Zuordnung und Klärung von Debitorenzahlungen, nachfordern von unberechtigten Abzügen, Mahnwesen, Telefoninkasso und Reklamationsbearbeitung mit entsprechenden Korrespondenz- und Archivierungsarbeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Finanzen allgemein, Kredit- und Forderungsmanagement, beispielsweise zum Steuerfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch in fordernden Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
- Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
- Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
- Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen
- Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
- Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche