Job Description
zum frühestmöglichen Eintrittstermin für unser Bildungszentrum eine / einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Berufsfachschule Pflege
in Teilzeit, unbefristet
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.500 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Formularerstellung, Schriftverkehr, Materialverwaltung und -beschaffung, Fehlzeitenmanagement, Dozentenabrechnung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und in Zertifizierungsprozessen
- Eingabe und Auswertung der ausbildungsbezogenen Daten in das Schulverwaltungsprogramm easySoft und das Dienstplanprogramm
- Unterstützung Bewerbungsmanagement, Medienverleih und -verwaltung
- Unterstützung und Evaluation der im Bildungszentrum angebotenen Maßnahmen zur Arbeitsförderung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft, sich spezifische Kenntnisse in Verwaltungsprogrammen anzueignen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe soziale und persönliche Kompetenz
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen