Job Description
Für unseren Bereich New Business Opportunities suchen wir am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Team Assistenz (d/m/w) für 16-24 h/Woche.
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsart: Unbefristet
Einstieg als: Professional
- Du unterstützt unser Team bei der Abwicklung von alltäglichen administrativen Tätigkeiten, z.b. Termin- & Reisekoordination, Buchhaltung, Beschaffung, Datenbankenpflege oder Datenschutz-Koordination
- Mit Herz und Seele stehst Du für unseren Bereich und unterstützt uns im guten Miteinander
- Du planst und koordinierst eigenständig Besprechungen und Veranstaltungen (Bewirtung, Raumtechnik, Tagesordnung, Vorbereitung von Unterlagen etc.)
- Du arbeitest für das Team und unterstützt bei Recherche, Reporting und Analysen von aktuellen Markt-Trends
- Darüber hinaus ist eine wesentliche Aufgabe, das Team in einzelnen Businessthemen zu unterstützen, worunter vor allem die selbständige Bearbeitung von konzeptionellen Aufgaben, die Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen sowie die Übernahme kleiner Projekte zu verstehen ist. Du hast die Möglichkeit, dich intensiv in Themenbereiche einzuarbeiten und an strategischen und übergreifenden Ideen zur Weiterentwicklung mitzuarbeiten
- Du hast eine fundierte Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, gerne im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Resilienz
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, schneller Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern ist für dich selbstverständlich
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (mind. C1)
7 Gründe, die für uns sprechen:
- Persönliches Onboarding.
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm. - Lernen & Entwicklung.
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen. - Vorsorge.
Attraktives Wertguthabenmodell, betriebliche Altersvorsorge. - Gesundheit & Gemeinschaft.
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events, und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum. - Wegweisendes Arbeitsmodell.
Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung. - Nachhaltige Mobilität.
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, Zuschuss zum ÖPNV. - Food & Services.
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant (Campus Freiburg), Packstation auf dem Campus (Campus Freiburg).
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Kennziffer: 8244