Job Description
Die CENTRUM - Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.
Wir suchen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Abwicklung Post
- Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter
- Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung
- Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE
- Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/Abstimmung bei Anpassungen, Rechten etc.
- Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischem und administrativem Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung
- Übernahmezusätzlicher administrativer Tätigkeiten
- abgeschlossenen kaufmännische/ technische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C1
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
- ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Vergütung
- attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaubund 2 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit angemessener Bezahlung.
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