Job Description
Die BERDI Gruppe ist ein 1990 gründetes Architekturunternehmen mit ca. 50 MitarbeiterInnen an 3 Standorten. In Bernkastel-Kues (Hauptstandort), Koblenz und Köln arbeiten Architekten, Ingenieure, Bautechniker, Bauzeichner sowie kaufmännisches Personal an anspruchsvollen Projekten verschiedenster Typologien. Das Leistungsspektrum gliedert sich dabei in die vier Bereiche Architektur, Baumanagement, Denkmalpflege und Generalplanung.
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement Teil unseres dynamischen Teams werden möchte. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Niederlassungsleitung Bernkastel-Kues wirkst Du in den Bereichen Qualitätsmanagement, Unternehmensentwicklung und Personal mit und unterstützt in weiteren betriebswirtschaftlichen Prozessen (wie Marketing und Controlling). Wenn Du Lust auf Weiterentwicklung in einem motivierten Team hast und gemeinsam mit dem Management Prozesse auf standortübergreifender Ebene implementieren und optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitglied unseres #teamBERDI.
- Unterstützung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
- Begleitung von Projekt- und Prozessentwicklungen auf standortübergreifender Ebene
- Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten des Managements
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Transformation der Organisation
- Proaktive und vorausschauende Vorbereitung und Begleitung der operativen und strategischen Aufgaben des Managements
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (Marketing, Controlling etc.)
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
- Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Innovation und Prozessoptimierungen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, eine gewissenhafte Einstellung und Zuverlässigkeit
- Pragmatisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Auge fürs Detail
- Fähigkeit zur Analyse und Aufbereitung komplexer Informationen
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Nähe zur EDV
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ambitionierte, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Extrem vielseitige und fordernde Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Urlaubtagen
- Umfassende Einarbeitung zum optimalen Einstieg in die Tätigkeit durch eine/n Mentor/in
- Eigenverantwortliche Tätigkeit an herausfordernden Projekten
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mobile Ausstattung und Möglichkeit zum Home-Office
- Perspektiven für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeitervorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, JobRad, EDENRED-Card)
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Die Sicherheit eines traditionellen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen