Job Description
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Mitarbeiter Gremienstelle (w/m/d)
Karlsruhe
- Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen, Umlaufverfahren und Eilentscheidungen
- Erstellung von Protokollen und Unterstützung bei der Redaktion von Drucksachen, Sprechvorlagen und Präsentationen
- Pflege der Mitglieder-Stammdaten und Betreuung von Sitzungsprogrammen und Schnittstellen
- Selbstständige Bearbeitung der Mitglieder- und Gremienkorrespondenz
- Überwachung von internen und externen Terminen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung sowie sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office Programmen
- Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeitsstil, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Technikaffine, belastbare Persönlichkeit
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG9c TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen