Reservation Receptionist (m/w/d)

Hotel Wegner

Job Description

HOTEL WEGNER ist ein familiengeführtes, sehr individuelles Business- & Privathotel mit

  • 58 Komfortzimmern
  • 30 Villazimmern
  • 5 Appartements
  • 2 Seminarräumen
  • Restaurant Max´es
  • Frühstücks-Manufaktur

Anstellungsart: Vollzeit


  • Kompetente Beratung unserer nationalen & internationalen Gäste am Telefon und via Email.
  • Zuverlässige Abwicklung, Angebotserstellung, Kontrolle sowie Bearbeitung von Einzel- oder Gruppenreservierungen
  • Eingabe der Reservierungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
  • Bearbeitung von Optionen und bestehenden Reservierungen
  • Aktiver Upsell und Zusatzverkauf
  • Erstellung von Rechnungen und Prüfen des Zahlungseinganges
  • Pflege der Kundenkarteien
  • teilweise Schichtabdeckung an der Rezeption bei Urlaub,Krankheit, während Pausen
  • Check In und Check out unserer internationalen Gäste (inklusive Gästeabrechnungen)
  • Zuvorkommende Gästebetreuung an der Rezeption und Nachverfolgung von Gästeanfragen
  • Ständige Anlaufstelle für telefonische und persönliche Gästeanfragen (bedingt eine hohe Präsenz am Arbeitsplatz)
  • Gewährleistung eines reibungslosen, effizienten und freundlichen Betriebs zwischen Rezeption und Housekeeping, Haustechnik, Restaurant, Küche und Geschäftsleitung zur vollsten Zufriedenheit der Gäste
  • Sicherstellung eines ordnungsgemässen administrativen Ablaufes unter besonderer Beachtung der Reservierungen, des Check In und des Check Out
  • Effektive und freundliche Unterstützung von Kollegen im eigenen Bereich und in anderen Unternehmensbereichen
  • Ständige Gewährleistung einer sicheren und tadellos gepflegten Umgebung für Gäste und Mitarbeiter
  • Effektiver Einsatz aller Systeme und deren Pflege

Sie vefügen bestenfalls über:

  • ein aufgeschlossenes Wesen
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotelerie
  • gute Englischkenntnisse
  • ein hohes Engagement und Flexibilität
  • Sie umsorgen gerne und freuen sich auf jeden Gast
  • Sie sind ein Teamplayer und tauschen sich gerne mit den Kollegen und der GL aus

  • In Voll- oder Teilzeit möglich- verschiedene Zeitmodelle möglich!!!
  • Kostenlose Vollverpflegung während der Dienstzeiten
  • Elektronisches Dienstplan- und Zeiterfassungssystem - Gastromatic
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sonn- und Feiertagszulagen
  • vermögenswirksame Leistung (oder betriebliche Altersvorsorge)
  • geregelte Arbeitszeit mit regelmäßigem Ausgleich von evtl. Überstunden
  • Benzinkosten- oder Üstrazuschuss
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
  • diverse Bonuszahlungen nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Zahlung von Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
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