Job Description
SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.
Anstellungsart: Vollzeit
- Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
- Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
- Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
- relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
- professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
- serviceorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
- einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
- täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
- modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
- 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
- Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
- JobRad-Leasing
- Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
- transparente Zeiterfassung