Job Description
Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig!
Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH plant, fertigt und vertreibt seit 1993 Produkte und Lösungen für die Freiflächengestaltung öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere hauptsächlichen Zielgruppen sind Architekten und Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.
Mit unserem umfassenden Programm „Mehr Wert für draußen“ sind wir in Deutschland und Österreich führender Anbieter innovativer, hochwertiger Stahlleichtbau- sowie Stadtmobiliar-Lösungen in außergewöhnlicher Kombination und Bandbreite. ZIEGLER ist über die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH sowie weitere Kooperationspartner europaweit vertreten und seit 2020 Teil der auf die nachhaltige Gestaltung öffentlicher Freiräume ausgerichteten niederländischen CROWD Gruppe.
Als wachsendes mittelständisches international agierendes Unternehmen beschäftigen wir derzeit über 250 Mitarbeiter. Unser Firmensitz befindet sich in Weissach bei Stuttgart, die Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Auftragscenter suchen wir für unseren Verwaltungs- und Fertigungsstandort in 01920 Nebelschütz im Großraum Dresden ab sofort einen:
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
- Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis hin zur Rechnungslegung
- Anlage von Kundenadressen und Pflege von Kunden-Stammdaten
- Erstellung sowie Terminierung des internen Auftrags und Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden
- Betreuung der Kunden bei sämtlichen Rückfragen zum Auftrag
- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung involviert sind
- Rechnungslegung und Durchführen von Rechnungskorrekturen
- Erstellen von Anzahlungsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingängen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise MS-Dynamics NAV)
- Spaß am telefonischen Umgang mit unseren Kunden
- eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit
- eine unbefristete Anstellung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit in einem stetig expandierenden und innovativen Umfeld
- flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- eine gezielte und intensive Einarbeitung
- aufgeschlossene und mittelstandsgeprägte Unternehmenskultur
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern