Job Description
Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d) EG 3 TVöD-VKA Vollzeit/Teilzeit Bad Segeberg Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowohl papierhaft als auch digital "Ersetzendes Scannen" der Eingangspost Archivabwicklung Überwachung und Kontrolle im Bereich Information Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten Kontrolle von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder Koordination des Besucher*innenverkehrs Post-Fahrdienst Postverteilung und -einsammlung bei den Außenstellen Anfahren der zuständigen Postfiliale Ihr Profil: eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung) körperliche Eignung (das Heben und Tragen von z. B. Postkisten oder großen Paketen ist gefordert) fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Kund*innen-/Bürger*innenorientierung die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen Unser Angebot: sicherer Arbeitsplatz festes Monatsgehalt moderne Büroausstattung Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket Fort-/Weiterbildungsangebote Firmenfitness/psych. Beratung flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten Kinder-/Pflegenotfallbetreuung Bewerben Sie sich! ... bis zum 25. Mai 2025 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere . Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. 04551/951-9890. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Online-Bewerbung
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