Personalreferent*in (m/w/d)

Universität Mannheim

Job Description

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozial­wissen­schaften gehören national und international zur Spitzen­gruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissen­schaft. Unsere Dienst­leistungen im Personal­dezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unter­stützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.

Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Personalreferent*in (m/w/d)

zu besetzen.

Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Vollzeit­position als Personal­referent*in im gehobenen, nicht­technischen Verwaltungs­dienst neu besetzt. Die Position ist grundsätzlich teilbar und befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Weiter­beschäftigung wird angestrebt.

Eckdaten

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 2 Jahre
Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV
Bewerbungsfrist: 12.05.2025
Referenznummer: VP-351


  • Sie verantworten die gesamte operative Personal­betreuung eines definierten Mitarbeiter­kreises in allen personal­relevanten Belangen / Angelegen­heiten
  • Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende Gehalts­abrechnung)
  • Sie bearbeiten Personal­einzel­maßnahmen wie beispiels­weise Änderungen von individuellen Arbeits­zeiten, Eltern­zeiten oder Neben­tätigkeiten während der laufenden Beschäftigungs­verhältnisse
  • Unser Personal­stamm­daten­system wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
  • Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprech­partner*in bei allen personal­relevanten Frage­stellungen beratend zu Seite
  • Sie arbeiten vertrauens­voll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen
  • Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinn­bringend einbringen und mitarbeiten

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugs­weise mit dem Schwer­punkt Personal oder Recht bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Personal- oder Verwaltungs­fachwirt
  • Theoretische und idealer­weise praktische Kenntnisse im Arbeits­recht, Teilzeit- und Befristungs­recht, Eingruppierungs­recht sowie im Tarif­recht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bereich der Länder / TV-L) sind Ihnen nicht fremd
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts­recht sind von Vorteil, ebenso Berufs­erfahrung im Finanz­controlling
  • Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung viel­fältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sach­verhalte einzuarbeiten
  • Sie punkten mit Berufs­erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung, trauen sich aber auch als Berufs­anfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
  • MS Office können Sie sicher anwenden
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Team­fähig­keit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
  • Sie arbeiten selbst­ständig, exakt und ergebnis­orientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbar­keit mit
  • Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchie­ebenen zu kommunizieren

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personal­verwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

  • Familienfreundliche Hochschule
  • Positives Arbeitsklima
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
  • Telearbeit
  • Deutschlandticket

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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