Job Description
Wir, die Peach Property Group, sind ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.000 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Wir sind derzeit an zwölf Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten.
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH, an unserem Standort in Minden, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) und unbefristet.
- Stammdatenpflege (Anlegen von Mietverträgen, Kautionen, Kündigungen, Aktualisierung von Kontaktdaten, Anlage von Lastschriftmandaten)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Mieteranrufen und Weiterleitung/-bearbeitung im Ticketsystem
- Empfang von Kund/innen bzw. Mieter/innen im Peach Point
- Durchführung von Mahnläufen und Mahnsperren
- Durch Mieter/innen ausgesprochene Kündigungen sowie die Bankverbindungen der Mieter/innen in unserem ERP System einpflegen
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Allgemeine Koordinationstätigkeiten bspw. betreffend Handwerker/innen und Angebotseinholungen
- Bearbeitung von Mangelmeldungen, die durch unsere Hausmeister/innen gemeldet werden
- Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Unterstützung des Property Management-Teams bei diversen Themen nach Bedarf
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamplayer mit hohem Maß an Engagement und Flexibilität
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Kundenorientiertes Auftreten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische und teamorientierte Kolleg/innen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche und interessante Stelle mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie
- Attraktive Entwicklungsperspektiven
- Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen