Job Description
Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Serviceprovider der Unternehmensgruppe. Mit den Teilbereichen Finance, IT und HR unterstützen wir unsere Gesellschaften auf ihrem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs. Insgesamt ist die Otto Krahn Group mit dem Kunststoffdistributor ALBIS, dem Kunststoffcompoundeur MOCOM, der KRAHN Chemie Gruppe, der KRAHN Ceramics GmbH und dem New Business in über 30 Ländern vertreten.
Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kollegen (m/w/d). Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir alle Mitarbeitenden auf ihrer beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmenskultur.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen
People & Culture Generalist Personaladministration (m/w/d)
Hauptaufgaben
- Serviceorientierte Begleitung unserer Konzerngesellschaften in allen Angelegenheiten der Personaladministration im In- und Ausland
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Business-begleitenden Vorgänge und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz in Verbindung mit personellen Einzelmaßnahmen wie beispielsweise Einstellungen, Versetzungen, Elternzeit, Pensionierungen und Austritten
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei individuellen Fragestellungen
- Führen von Personalakten und allgemeinem Schriftverkehr (Zeugnisse, Verträge)
- Aufbereitung und Überwachung von Daten und Terminen unter Beachtung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Bestimmungen
Weitere Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der zeitgerechten Dateneingabe für die Entgeltabrechnung für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- Umsetzung von Tarif- und Beurteilungsrunden
- Ausfertigung von Bescheinigungen und Statistiken
- Sonderaufgaben nach Betreuungsbereich wie z. B. Betreuung von Altersvorsorgemaßnahmen sowie Mitarbeit in Projekten
Erfahrungen und Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsgrad
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, idealerweise in einem Industrieunternehmen oder im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP SuccessFactors) sowie idealerweise Kenntnisse in ATOSS
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.