Office Manager (m/w/d)

MBS

Job Description

MBS Holding GmbH (MBS) ist ein Qualitätsanbieter für kritische Kommunikationsdienste und deren Infrastruktur. Als eigentümergeführtes, international agierendes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 160 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und Polen.

Wir betreiben Daten- und Sprachkommunikation über Satelliten- und Datennetzwerke - weltweit und im Weltraum. Unser Know-how reicht von klassischen Satellite Services bis hin zu maßgeschneiderten Applikationen aus dem Anwendungsfeld New Space, Automation und künstlicher Intelligenz.

Die full season wurde im Rahmen eines Carve-Outs mit Betriebsübergangs gegründet. Die neue Betriebseinheit ist seit 1996 im Bereich Content Management, Playout und Distribution national und international tätig. Das Unternehmen beschäftigt circa 60 Mitarbeitende am Hauptsitz in München/ Unterföhring.

Ziel der neuen Firma ist es, das vorhandene Serviceportfolio und den Kundenstamm um das Geschäft von einem einfachen Servicemodell in ein vertrauensvolles Partnerschaftsmodell mit Anbietern und Kunden umzuwandeln und so Wachstumschancen zu entwickeln.


  • Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und übernehmen das Office Management - inklusive Terminmanagement und Koordination
  • Sie kümmern sich eigenverantwortlich um alles, was das Büro braucht - vom Einkauf bis zur Ausstattung
  • Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Personalthemen stehen Sie unseren Mitarbeitern unterstützend zur Seite - in enger Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Usingen
  • Sorgfältige Pflege und Verwaltung unserer Personalunterlagen
  • Sie heißen neue Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen und begleiten sie beim Einstieg an unserem Standort
  • Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ein und gestalten unseren Arbeitsalltag mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management - idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich Human Resources
  • Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie wissen, wie man Prioritäten richtig setzt
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrem Teamgeist und der nötigen Diskretion überzeugen Sie im täglichen Miteinander
  • Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und ggf. erste Erfahrungen mit HR-Tools
  • Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch - C2, Englisch - B2

  • Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie ein Mix aus Präsenz am Unternehmensstandort und Home-Office
  • Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
  • Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss
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