Job Description
Wir suchen einen
Kaufmännischen Mitarbeiter für Personal, FiBu & allgemeine Bürotätigkeit (m/w/d)
Die Firma Dipl.-Ing. Siegfried Müller GmbH & Co. gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Zinkdruckguss. Wir produzieren mit ca. 90 Mitarbeitern hochwertige Zinkdruckguss-Komponenten mit hohen Anforderungen an dekorative Oberflächenbeschichtungen oder Teile mit hoher Maßhaltigkeit in der 3. Generation.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) mit Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Personalwesens, der Finanzbuchhaltung und der allgemeinen Bürotätigkeiten.
Als kaufmännische Fachkraft bzw. kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erstellen Sie Lohnabrechnungen, erledigen administrative Personalarbeiten und betreuen die Mitarbeiter in Fragen der Sozialversicherung und Lohnsteuer.
- Sie erstellen selbständig die Lohnabrechnung über unser DATEV-Programm „Lohn und Gehalt“
- Sie erledigen alle administrativen Personalarbeiten, wie das Erstellen der Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie aller erforderlichen Meldungen
- Sie betreuen und beraten die Mitarbeiter in Fragen der Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Sie sind Ansprechpartner/in für Behörden, Ämter und Krankenkassen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Sie pflegen das elektronische Zeitwirtschaftssystem „Timesoft“ und übergeben die Daten zu Datev „Lohn und Gehalt“
- Sie betreuen das Leihpersonal, verwalten Verträge und prüfen Stempelkarten und Abrechnungen
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie das Prüfen der Eingangsrechnungen und ggf. Erstellen von Lieferantenbelastungen, bestellen Büromaterial und verwalten der Kasse
- Vertretungsweise übernehmen Sie auch die Aufgaben des vertrieblichen Innendienstes, wie Kontakt zu Kunden, Auftragsbearbeitung, Rechnungen erstellen
- Vertretungsweise erledigen Sie Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung mit Datev Rechnungswesen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und erledigen Schriftverkehr
- Sie sind Steuerfachangstellte/r oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind mit DATEV Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen vertraut
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
- Sie verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und können sich gut strukturieren
- Sie sind flexibel sowie belastbar
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeführten, wachstumsstarken Unternehmen
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten