Job Description
Als etablierte Steuerkanzlei mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden beraten wir unsere Mandant:innen seit über 20 Jahren mit Leidenschaft und fachlicher Exzellenz. Unser Erfolg beruht nicht nur auf fachlicher Expertise, sondern vor allem auf einem respektvollen und kollegialen Miteinander.
Zugewandtheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung sind die Werte, die unser tägliches Handeln leiten.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick?
Dann freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen – als
Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
Arbeitsort: München
- Gemeinsam mit unserem Office-Team sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – bestens betreut fühlen.
- Als Organisationstalent steuerst du die Büroorganisation und übernimmst Aufgaben wie den Postein- und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Organisation von Besprechungen.
- Du kümmerst dich um die Koordination von Handwerkern und hast einen Blick für die Funktionalität unserer Räumlichkeiten.
- Du bist Ansprechpartnerin für unser Team und die Geschäftsführung und unterstützt bei administrativen Aufgaben und entlastest sie im täglichen Büroalltag.
- Du kümmerst dich um die Digitalisierung und Archivierung von Mandantenunterlagen und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift .
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Organisations- und Zeitmanagement.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Datev-Kenntnisse und Kanzleierfahrung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Ein mitarbeiterzentriertes und persönliches Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tagen Urlaub.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsfreiraum.
- Eigenverantwortliches, rollenbasiertes Arbeiten.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Prämienzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit.