Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Teamassistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Chair of Health Informatics
Als Teamassistenz unterstützen Sie uns bei allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie u.a. Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende sowie Terminkoordination.
Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Krankmeldungen)
- Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projektverwaltung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen und internationaler Gäste
- Eine Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung bringen Sie bereits mit
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie sind sicher im Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, vertraut im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen und haben die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sie haben verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C2) und in Englisch (mind. C1)
- Ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion runden Ihr Profil ab
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums