Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Minimax GmbH

Job Description

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Markt­führern im Brand­schutz und steht in der Branche welt­weit für inno­vative Techno­logien und exzel­lente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch moti­viertes Arbeits­umfeld. Eine Arbeits­umgebung, in der respekt­voller Umgang mitein­ander, Tole­ranz und das „Wir“ gelebte Selbst­ver­ständlichkeit sind.

Arbeiten Sie gemein­sam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Stand­ort Stuttgart durchstarten!


  • Empfang: Sie sind die erste Anlauf­stelle für unsere Besucher und Gäste und sorgen für einen herzlichen Empfang.
  • Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangs­post und sorgen dafür, dass alle Unter­lagen termin­gerecht weiter­geleitet werden.
  • Telefonzentrale: Sie betreiben die Telefon­zentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
  • Poolfahrzeuge: Sie verwalten die Pool­fahr­zeuge am Stand­ort, kümmern sich um die Buchung und Pflege der Fahrzeuge.
  • Administrative Aufgaben: Sie über­nehmen verschiedene organi­satorische Aufgaben wie die Planung von Besprechungen und die Koordi­nation von Terminen.
  • Gebäudetechnische Aufgaben: Sie kümmern sich um kleinere technische Aufgaben und die Koordi­nation von Wartungs- und Instand­haltungs­arbeiten im Gebäude.

  • Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations­fähig­keiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Buchungs­tools
  • Positive und freundliche Aus­strahlung

Organisations­geschick und eine strukturierte Arbeits­weise sind in diesem Job das A und O. Wenn Sie außer­dem reichlich Kommunikations­stärke sowie positives Durch­setzungs­vermögen im Gepäck haben und ein Team­player sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!


  • Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungs­möglich­keiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
  • Sie erhalten einen unbe­fristeten Arbeits­vertrag mit leistungs­gerechter Vergütung und attraktiven Sozial­leistungen eines krisen­sicheren Groß­unter­nehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen, Sonder­urlaub, Bezu­schussung zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und vieles mehr.
  • Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Job­ticket.
  • Wir fördern Ihre Gesund­heit – z. B. durch einen ias-Betriebs­arzt, unser Gesund­heits­portal und Schutz­impfungen.
  • Sie erhalten Produkte und Dienst­leistungen nam­hafter Anbieter zu Sonder­kondi­tionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzern­eigenen Ferien­wohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Kondi­tionen zur Verfügung.
  • Freuen Sie sich auf eine anspruchs­volle und abwechslungs­reiche Position.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellen­bogen aus­zufahren. Wir setzen auf Eigenver­antwortung und Kollegiali­tät, Engagement und Inno­vations­geist. Denn im Brand­schutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

View More