Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen IT-Systemhaus einbringen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d).
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an: [email protected]
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben im kaufmännischen Bereich und behalten dabei stets den Überblick.
- Zahlungsverkehr und Rechnungskontrolle: Sie unterstützen bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und überwachen die Richtigkeit eingehender und ausgehender Rechnungen.
- Beschaffung und Angebotserstellung: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und bereiten Bestellungen eigenständig vor.
- Warenannahme und Organisation: Sie unterstützen bei der Annahme von Lieferungen, dokumentieren die Wareneingänge und helfen bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
- Telefonzentrale und Kundenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und sorgen für eine freundliche und kompetente Kommunikation.
- Technisches Grundverständnis: Sie bringen ein Verständnis für technische Abläufe mit und können Zusammenhänge schnell erfassen.
- Typische Herausforderungen: Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere mit administrativen Abläufen, ist von Vorteil.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; IT-spezifisches Fachwissen ist nicht erforderlich, technisches Verständnis jedoch wünschenswert.
- Persönlichkeit: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Flexibles Arbeiten, wie es zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit und moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone)
- 30 Tage Urlaub, kostenfreie Parkplätze, Möglichkeit auf ein Dienstrad sowie ein Firmenhandy zur privaten Nutzung
- Gesund bleiben & wohlfühlen: Ergonomische Arbeitsplätze, gratis Kaffee, Tee, Wasser & Obst, plus private Krankenzusatzversicherung nach dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit
- Weiterkommen leicht gemacht: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen, Coachings und Messebesuche
- Guter Start garantiert: Strukturierte Einarbeitung und enge Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen aus Vertrieb, Technik und Sachbearbeitung
- Teamspirit erleben: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, B2Run-Teilnahmen und regelmäßige All-Together-Meetings stärken unser Miteinander
- Vertrauen & kurze Wege: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander