Bürosachbearbeiter*in im Recruiting (w/m/d)

Job Description

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet als Bundesbehörde wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischerei­wirtschaft sowie der ländlichen Räume.

Das Thünen-Institut sucht für seine Zentralabteilung am Standort Braunschweig in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine*n Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement als

Bürosach­bearbeiter*in im Recruiting (w/m/d)

zur Verstärkung des Aufgabenbereiches „Personalgewinnung und ‑entwicklung“.

Die Befristung des Arbeits­verhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Bundesrepublik Deutschland gestanden haben.


  • Sie stoßen Personal­marketingmaßnahmen (digital, Print, Messe) an und erstellen Berichte und Präsentationen zum Thema Personalgewinnung
  • Sie betreuen das Bewerber­managementsystem administrativ und sind Ansprechperson für die Fachinstitute
  • Sie konzipieren und planen Inhouse-Schulungen für unsere Führungskräfte und begleiten die Veranstaltungen administrativ
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der administrativen Vorgänge für unsere Auszubildenden, beraten die Ausbilder*innen zu allgemeinen Themen der Ausbildung und betreuen das Recruiting und Onboarding von neuen Auszubildenden

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. gleichwertige landes­rechtliche Laufbahn­befähigung oder eine abgeschlossene Berufs­ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement oder Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss mit vergleichbaren Kenntnissen
  • engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service­orientierung
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • sichere Anwendung von Bürosoftware

Persönliche Anforderungen:

  • Belastbarkeit, Leistungs­bereitschaft, Teamfähigkeit und persönliches Engagement
  • selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Sie legen Wert auf eine kooperative Zusammen­arbeit und haben ein sicheres, freundliches Auftreten

  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes, befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozial­leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, inter­disziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
  • Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiter­entwicklung
  • Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
  • Mobilität: JobTicket, ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E‑Ladesäulen

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwer­behinderung oder Gleichstellung bei.

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