Job Description
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Am Lehrstuhl für Internationale Ökonomik von Frau Prof. Michèle Tertilt ist zum 01.07.2025 eine Teilzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Der Lehrstuhl für Internationale Ökonomik von Prof. Michèle Tertilt steht international für wissenschaftliche Exzellenz, ausgezeichnet mit u. a. dem Gottfried Wilhelm Leibniz-Preis (2019).
Der Umfang der Stelle beträgt 50 %. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
Zusätzlich besteht die Option auf eine Aufstockung auf 75 %. Eine Entfristung wird angestrebt.
Eckdaten
Start: 01.07.2025
Befristung: 2 Jahre; Entfristung wird angestrebt
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 (- 29,63) Stunden
Arbeitsort: Universität Mannheim, Abteilung Volkswirtschaftslehre L7, 3–5, 68161 Mannheim
Bewerbungsfrist: 15.05.2025
Ihr zweisprachiges (Deutsch und Englisch) Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz
- Administrative Unterstützung von Konferenzen und Seminarreihen
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Bewirtschaftung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
- Administrative Unterstützung der Lehrveranstaltungsplanung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/frau, Fremdsprachensekretär/in o. ä.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Freude an Verwaltungsaufgaben
- interkulturelle Kompetenzen
- Erfahrungen in administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes, internationales Arbeitsumfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Diversität
- Deutschlandticket
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Sportprogramm für alle Beschäftigten
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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