Job Description
Die Rostocker Heimstiftung ist seit mehr als 30 Jahren einer der führenden Dienstleister im Bereich der stationären Pflege in Mecklenburg-Vorpommern und betreibt mit ca. 500 Mitarbeitenden sechs Einrichtungen sowie 110 altengerechte Wohnungen in Rostock und Kühlungsborn.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der Rostocker Heimstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:
einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden
- Mitbearbeitung aller Prozesse innerhalb der administrativen Personalarbeit, vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohnabrechnung über P&I LogaHR
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohnabrechnung
- Pflegen der Personalstammdaten und Digitalisieren der Personalakten
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Wirtschaftsplan
- Ausfertigung von Bescheinigungen zu ALG I / ALG II / Wohngeld / Arbeitsbescheinigung / Verdienstbescheinigungen / Kindergeld / Schwangerschaften /BV/MuSch/EZ
- Bearbeitung der Abwesenheiten / eAU-Meldungen / Krankenscheine
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Schulträgern und externen Stellen
- sehr fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell in Excel
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder mindestens vergleichbarer Qualifikation
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Anwendung des TVöD
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis, eine hohe Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie pragmatische Umsetzungsorientierung mit
- eine faire und leistungsgerechte übertarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 des TVöD + 2,5 % über Tarif
- eine jährliche tarifliche Sonderzahlung in Höhe von 84,51 %
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- ein vertrauensvolles und offenes Miteinander in einem hochmotivierten Team
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung