Job Description
Die Hu-Friedy Group ist ein global agierendes Unternehmen in der Dentalbranche und führend im Bereich hochwertiger, manueller Dentalinstrumente. Das Unternehmen steht für Innovation, Präzision und höchste Qualitätsstandards in Produkten, Dienstleistungen und Prozessen. Mit einer Präsenz in über 60 Ländern zählt die Hu-Friedy Group zu den weltweit führenden Herstellern von erstklassigen, präzisen Handinstrumenten, die in Zahnarztpraxen und -kliniken unverzichtbar sind.
Für unseren Standort in Emmingen-Liptingen suchen wir eine/n Assistenten/in der Standortleitung mit Unterstützung im Einkauf in Teilzeit (m/w/d).
1. Assistenz der Standortleitung
- Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei Meetings, Events und internen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
- Reisemanagement: Buchung von Flügen, Hotels, Shuttles, Zügen etc.
- Besorgungen und Dienstgänge für den Standort Emmingen-Liptingen (z. B. Einkäufe, Bestellungen, Bewirtung)
- Organisation und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Reinigungsservice)
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
2. Einkauf & Beschaffungsmanagement
- Administrative Unterstützung im Einkauf, einschließlich Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bedarfsermittlung, Bestell- und Mahnwesen
- Erstellung und Pflege von Statistiken im Bereich Einkauf
- Pflege der Stammdaten einkaufsspezifischer Parameter in SAP
- Ausarbeitung und regelmäßige Überprüfung der Standortplanungsdaten (Stückzahlen, Sicherheitsbestände, Wiederbeschaffungszeiten)
- Überwachung der Beschaffungsprozesse zur Sicherstellung der Termintreue und des Fertigungsfortschritts
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Führerschein erforderlich
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kundenorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Outlook, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) – so viel Sie möchten!
- Möglichkeit vor Ort abwechslungsreiche mit Hofmanns Menüs zu essen
- Obstkorb, der jede Woche erneuert wird und Allen zur Verfügung steht.
- Ein tolles, unterstützendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Regelmäßige Firmenevents im Laufe des Jahres