Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Ludwigsfelde – hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG

Job Description
Bei einem unserer namhaften und renommierten Unternehmen in Ludwigsfelde bei Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen
  • Eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
  • Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
  • Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
  • Eigenständige Erstellung von Entwürfen Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
  • Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
  • Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung (idealer Weise in der Arbeitspolitik, alternativ zwei- bis dreijährige Berufserfahrung im HR-Management/Beratung)
  • Projekterfahrung, wünschenswert auch Projektleitungserfahrung
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erforderliche Sprachenkenntnisse: Englisch (sehr gut in Wort und Schrift); Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
  • Erweiterte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
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