Job Description
Die DANA Sales & Services gehört zur DANA Invest Unternehmensgruppe. Diese ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Köln. Zu unseren Geschäftsfeldern gehören Projektentwicklung, Bestandshaltung und Aufteilergeschäfte. Wir erwerben Grundstücke und Immobilien, entwickeln diese weiter, veräußern sie oder halten sie langfristig im Bestand. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50674 Köln
einen Immobilienverwalter/in / Kaufm. Property Manager (m/w/d)
Für die in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Wohn-/Gewerbeimmobilien sind Sie eigenverantwortlich in allen Belangen der erste Ansprechpartner für Mieter, Handwerker, Behörden und Versorger. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen
- Sicherstellung von Mietanpassungen, Prüfung von Mietminderungsanträgen
- Vorbereitung und Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Mietflächenübergabe/-rücknahme, Objektbegehungen
- Erteilung von Reparatur-/Instandhaltungsmaßnahmen und deren Überwachung nebst Rechnungsprüfung
- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Mahn- und Klagewesen, Zahlungsverkehr
- die Stammdatenpflege, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, Aktenführung
- Überwachung von Geschäftsprozessen, Wiedervorlagen, Verträgen und Fristen
- Bearbeitung des Posteingangs, Scanarbeiten und digitale Ablage
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft und haben eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Außerdem wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse gängiger Softwaretools in der Immobilienverwaltung
- kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen
- sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- aufmerksame, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein Kl. B
Wir bieten einen unbefristeten sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche. Außerdem
- kurze Entscheidungswege dank flacher Organisationsstrukturen
- teamorientiertes Arbeiten mit motivierten Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation,
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Homeoffice möglich
- einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Stellplatz
- Hunde sind herzlich willkommen