Job Description
Jugend forscht – Wir fördern Talente.
Jugend forscht ist Deutschlands bekanntester Nachwuchswettbewerb und eine gemeinsame Initiative von Bund, Ländern, stern, Wirtschaft, Wissenschaft und Schulen.
Bundesweit führt Jugend forscht jedes Jahr mehr als 120 Wettbewerbe sowie weitere Maßnahmen durch, um Kinder und Jugendliche für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu interessieren, Talente frühzeitig zu entdecken und sie gezielt zu fördern.
Das Jugend forscht Netzwerk mit rund 250 Partnern ist die größte öffentlich-private Partnerschaft ihrer Art in Deutschland. Mehr als 5 000 Lehrkräfte unterstützen Jugend forscht ehrenamtlich als Projektbetreuende und Wettbewerbsleitungen, über 3 000 Fach- und Hochschullehrkräfte sowie Expertinnen und Experten aus der Wirtschaft engagieren sich in den Jurys.
Für die Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir für den Bereich Finanzen / zentrale Dienste ab sofort (zunächst für zwei Jahre befristet, Entfristung angestrebt) eine/n
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
- Sie erfassen, prüfen und bearbeiten – im Rahmen einer EÜR mit Kostenstellenrechnung –
- die Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- die Kreditkartenabrechnungen
- die Lohndaten des externen Dienstleisters
- Sie verantworten
- die Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- die Auszahlung von Preisgeldern
- die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
- die Umsatzsteuervoranmeldungen einschl. Jahresmeldung
- die jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse
- die Kassenführung
- Sie übernehmen die gelegentliche Unterstützung und Vertretungsfunktion für die Assistenz der Geschäftsführung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe
Zahlenaffinität - Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und digitalen Prozessen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (vorzugsweise unter Mac OS) und einer gängigen Buchhaltungssoftware
- Sie haben bereits praktische Erfahrung mit dem Zuwendungsrecht (BHO) und der Abgabenordnung (AO) oder sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Sie arbeiten gern sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Sie zeichnet ein positives Auftreten mit souveränem Handeln auch bei Termindruck aus
- Sie schätzen die freundliche Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden
- Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
begeisternden Umfeld! - Sie haben die Gelegenheit, Ihre eigene Expertise in der Gestaltung von Prozessen
einzubringen - Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 9b einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen
Sozialleistungen - Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
bis zu 3 Tagen pro Woche - Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modern eingerichteten Büro direkt am schönen Hamburger Hafen!
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