Job Description
Die Aetna Group ist seit über 40 Jahren ein international führendes Unternehmen im Verpackungssektor, spezialisiert auf End-of-Line-Lösungen. Unser Produktportfolio reicht von halbautomatischen Verpackungsmaschinen mit intelligenter Technologie bis hin zu hochmodernen vollautomatischen Anlagen wie Stretchwicklern, Kartonpackern und Schrumpffolien-Verpackungsanlagen.
Mit einem Umsatz von über 500 Millionen Euro und mehr als 2.000 Mitarbeitenden an 11 Produktionsstandorten weltweit stehen wir für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, durch modernste Technologien und umweltfreundliche Lösungen einen nachhaltigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft zu leisten
Wir suchen dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die unser After Sales- und Buchhaltungsteam unterstützt. Wenn du eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung suchst, bist du bei uns genau richtig!
After Sales / Auftragsabwicklung:
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination von Versand- und Lieferterminen in Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen
- Verwaltung und Pflege der Kundenstammdaten in unserem ERP-System (SAP)
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen und Retouren
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer After Sales-Prozesse
Buchhaltung:
- Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für Maschinenauslieferungen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unserem italienischen Headquarter
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamgeist
- Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern
- Moderne Büros mit hochwertiger Ausstattung
- Regelmäßige Trainings & Weiterbildungen
- Direkter Kontakt zum italienischen Mutterhaus
Wir bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Dein Engagement wird wertgeschätzt und belohnt. Freue dich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Karriereperspektiven!
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