Job Description
Hannover Rück – rund 3.900 Mitarbeiter:innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns aufeinander. Als Rückversicherer sichern wir Kunden im Schadenfall ab. Dafür braucht es maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen veraltet sein. Wir challengen uns und optimieren kontinuierlich unsere Services, Beratungen und Produkte. All das macht uns zu einer der führenden und profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt und zu einem verlässlichen Arbeitgeber.
Let's connect: Steige unbefristet, in Teilzeit (max. 30 Std. / Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unseren Fachbereich Property & Casualty Global Services am Standort Hannover / Deutschland ein als Assistent:in Underwriting international.
- Organisation des Tagesgeschäfts der Zentral- und Bereichsleitung sowie des weltweit agierenden Underwriting- und Projektteams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agendaerstellung und Protokollführung
- Koordination und Organisation von internen, weltweiten Trainingsaktivitäten – u. a. bei Weiterbildungsseminaren und Konferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, einschließlich Terminkoordination, Reisebuchung, Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen im Bereich sowie Betreuung von Mitarbeiter:innen aus internationalen Standorten während ihres Aufenthalts in Hannover
- Routinemäßige Administrationstätigkeiten (z. B. Verwaltung von Benutzerrechten) in einschlägigen Tools wie ServiceNow, Planisware oder Excel
- Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und MS Teams
- Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und gelebte Hands-on-Mentalität
- Deutsch und Englisch auf konversationssicherem Niveau in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
- Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
- Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprachkursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
- Gesundes Arbeiten: Kooperation mit dem Fitnessstudio Daily Fitness (auch für Angehörige), ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
- Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
- Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
- Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschland-Ticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
- Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café