Job Description
Ein Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus trägt der Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
- Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
- Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen sind, sowie Überwachung der Fristen.
- Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
- Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
- Pflege, stichprobenartige Überprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
- Pflegen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen über die Dokumentation und die damit verbundenen Prozesse.
- Unterstützung bei der Spezifikation und Schulung projektspezifischer Anforderungen.
- Umsetzung der Vorgaben in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
- Unterstützung der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
- Lieferung von Daten zur Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts.
- Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
- Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenlenkung
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Fließend Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einem zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen teil
- Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Buddy-System: Mehrwöchige Einarbeitungszeit mit Ihren Kollegen im Team
- Work-Life-Balance: Es besteht jederzeit die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich
- Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland