Job Description
Die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH ist ein juristischer Fachverlag für die öffentliche Verwaltung. Für unsere Zielgruppen entwickeln wir Online-Lösungen, digitale Medienformate, Software und Print-Produkte, mit denen wir die Arbeit mit Fachinformationen erleichtern. Mehr Informationen: www.rehm-verlag.de
Wir suchen ein Organisationstalent das große Freude daran hat, Zahlen und Verträge präzise zu verwalten, Prozesse effizient zu gestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen Autoren, Produktmanagement und Buchhaltung zu agieren.
- Du bist verantwortlich für die Analyse bestehender Prozesse sowie Systeme im Bereich Honorare und Vertragsmanagement
- Du identifizierst Optimierungspotenziale, deckst Schwachstellen auf und übernimmst die Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Die Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Honoraranfragen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Zudem bist Du verantwortlich für die korrekte und termingerechte Auszahlung von Honoraren sowie die Pflege und Verwaltung von Autoren- und Dienstleistungsverträgen
- Zu Deinem Tätigkeitsfeld gehört eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktmanagement, Lektorat, Vertrieb, Buchhaltung), um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Du bist Ansprechpartner:in für Autoren bei Fragen zu Honoraranfragen, Vertragsdetails sowie Abrechung und übernimmst die Klärung von Rückfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Honorarlisten, Datenbanken und digitalen Abrechnungssystemen
- Du übernimmst die Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitabläufe und digitaler Lösungen im Bereich der Honorarabrechnung und des Autorenmanagements
- Die Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Teams sowie die Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Verlagswirtschaft, Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Verwaltung
- Du bringst bereits Erfahrung in der Honorarabrechnung, Vertragsverwaltung oder Finanzbuchhaltung oder dem Verlagswesen mit
- Du hast Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Einführung neuer Systeme und Arbeitsabläufe
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office (insbesondere Excel) sowie mit ERP- oder Honorarabrechnungssystemen aus
- Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Steuerrecht (z.B. Quellensteuer, Umsatzsteuer bei Honoraren)
- Eine eigenverantwortliche, präzise und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich wichtig und Du hast eine große Affinität für Zahlen
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit internen und externen Stakeholdern zusammen
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
- Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
- Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
- Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
- Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier
- Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
Und über allem steht:
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.
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