Job Description
Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten, Auszubildenden, Praktikanten und für den Bundesfreiwilligendienst des Studierendenwerks Mainz
- Ansprechpartner zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Durchführung der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Übernahme und Betreuung des Onboarding- und Offboarding- Prozesses
- Sonstige Fachaufgaben
- Unterstützung des Leiters Sachbereich Personal
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Vertraut mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse in Fidelis
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des TV-L
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
- Vergünstigtes Jobticket
- Jahressonderzahlung
- Inflationsausgleichsprämie bis 10/2024 und Tariferhöhungen ab 11/2024 und 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
- Vergünstigtes Fitnessangebot