Job Description
Die EURICE European Research & Project Office GmbH plant, berät und realisiert vielfältige Forschungs- und Innovationsprojekte auf internationaler Ebene. Im Rahmen unseres vielschichtigen Innovationsökosystems agieren wir gemeinsam mit rund 1.000 Partnern aus Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen weltweit. Das EURICE-Projektportfolio, beispielsweise in den Bereichen Gesundheit und Klimaschutz, umfasst ein breites Spektrum an thematischen Schwerpunkten und Forschungsinitiativen unterschiedlicher Technologie-/Marktreife. Damit gehören wir zu den Top-Beratungs- und Projektagenturen in Europa.
Werden Sie Mitglied unseres Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag, um neue Lösungsansätze für gesellschaftsrelevante Probleme voranzutreiben und innovative Geschäftsideen auf den Weg zu bringen.
- Büroorganisation und Aufgaben der allgemeinen Teamassistenz
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Beschaffungswesen
- Terminkoordination
- Veranstaltungsplanung
- Alle klassischen Aufgaben des Besucherempfangs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift: hohes Maß an Textsicherheit, gutes Sprachgefühl und überzeugende Präsentationsfähigkeiten in beiden Sprachen
Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Organisationsvermögen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Kommunikation mit in- und ausländischen Partnern
- Gewohnt, unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Berufserfahrung
- Wir bieten herausfordernde Aufgaben um Berufserfahrungen einzubringen, aber auch attraktive Einstiegsmöglichkeiten nach der Ausbildung
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Forschung & Innovation
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Interessante Benefits wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und Zusatzkrankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Events für unsere Mitarbeitenden
- Weitere Einblicke in unser Arbeiten und unser spannendes Arbeitsumfeld erhaltet ihr hier: https://www.youtube.com/channel/UCoURckBLl4EJ8RAkfWdnWSA