Job Description
Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in im Team der Kieler FLEX:Unit (vergütet nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG ) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten. Was wir bieten - Ihre Vorteile Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes) für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler »Sprottenflotte« Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen. Sie stellen Dokumente und Bescheinigungen aus, wie z. B. Ausweise und Zeugnisse. Sie nehmen Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese. Sie bereiten Entscheidungsvorschläge in Widerspruchsverfahren vor. Sie sind in Kontakt mit anderen Behörden und klären sachliche sowie örtliche Zuständigkeiten. Sie kümmern sich um Rechnungsanweisungen und führen Statistiken. . Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r Steuerfachangestellte*r oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das II. Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil. Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu. Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung. Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden. Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Daniel Diekmann, Tel. 0431 901- 3082 und Angela Jansen, Tel. 0431 901-5140. Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Jetzt bewerben Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09. Juni 2024 die Referenznummer 10947ff an. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung www.kiel.de/jobs
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