Job Description
Mit dem Herzen für Hamburg!
Als Hamburg Marketing GmbH verantworten wir die Entwicklung, Kommunikation und Steuerung der Marke Hamburg mit dem Ziel, Wertschöpfung und Lebensqualität in der Stadt weiter zu steigern. Unseren Partnern sind wir wertvoller Impuls- und Ratgeber. Als operative Töchter der Holding agieren die Hamburg Tourismus GmbH sowie die HIW Hamburg Invest Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH. Gemeinsam zeichnen wir uns durch Offenheit und Teamgeist aus, sind modern und wagen Innovationen und gestalten damit Hamburgs Zukunft.
Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken unser Team zum nächsten möglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 16,0 Stunden als:
Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d)
- Sie organisieren den Empfangsbereich an zwei Tagen die Woche in den Präsenzzeiten von montags bis freitags, zwischen 8.30 Uhr und 17.00 Uhr (in wechselseitiger Vertretung)
- Sie empfangen die Besucher und Gäste der Gesellschaften
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und den Versand von Informations- und Prospektmaterial
- Verwaltung der Buchungen interner und externer Konferenzräume
- Sie übernehmen weitere allgemeine Tätigkeiten wie die Verwaltung der Konferenzraumbuchung, Zutrittssicherung – Rechtevergabe und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung Organisation
- Sie haben große Freude am Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch ein repräsentatives Auftreten aus
- Für Sie sind Dienstleistungs- und Serviceorientierung selbstverständlich
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und mit großem Organisationsvermögen
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
- Sie haben einschlägige Erfahrung im Umgang mit Outlook und den Office-Anwendungen
- Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team
- Dabei nehmen Sie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit tollen Lokalitäten und hervorragenden Verkehrsanbindungen ein
- Sie erwarten zudem diverse Benefits, z.B. Zuschuss zum HVV-Profiticket, Gesundheitsmaßnahmen und Personalentwicklung