Job Description
Wir sind das älteste und eines der größten Notariate in Hamburg mit fünf Notaren, einem Notarassessor und ca. 85 Mitarbeitenden direkt an der Binnenalster.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und qualifizierte
Mitarbeiterin in der Telefonzentrale (w/m/d)
Als erste Kontaktperson sind Sie die Stimme unseres Notariats. Ihre Aufgaben sind die eigenverantwortliche und serviceorientierte Betreuung unserer Telefonzentrale, das Führen der Urkundenrolle, das Einholen von Grundbuch- und Handelsregisterauszügen sowie die Verwaltung der juristischen Fachzeitschriften. Sie sind freundlich und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, schätzen den Kontakt mit Klienten (w/m/d) sowie eine enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen / Notaren (w/m/d). Idealerweise beherrschen Sie neben der deutschen auch die englische Sprache.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (w/m/d), in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Telefonzentrale sowie in der Mandantenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Einen angenehmen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem modernen Büro in bester, verkehrsgünstiger Lage
- Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- Vergünstigungen in der Europapassage, hvv-Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Getränke
Wir sind stolz auf unsere engagierten Teams mit hervorragendem Arbeitsklima, welches wir durch Teamevents und tolle Betriebsausflüge aktiv fördern.
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