Job Description
Über Lufthansa Aviation Training
Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Flight Training und beschäftigt an zehn Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 700 Mitarbeiter. Zum Kundenportfolio gehören etwa 250 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Pilotentraining sowie Emergency- und Service Mock-ups für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleitern und zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Pilotenausbildung.
Über die LAT Pilot Academy
Lufthansa Aviation Training Pilot Academy (LAT PA) gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe und ist für die Ab-intio-Ausbildung von Verkehrsflugzeugführer:innen unter der Dachmarke der European Flight Academy zuständig. Während in Bremen Theorieschulungen für angehende Piloten angeboten werden, findet in Rostock-Laage die fliegerische Ausbildung statt.Bereit für die Herausforderung? Du arbeitest gerne selbständig und bist dennoch ein Teamplayer?
Werde Teil unseres Teams: Wir suchen ab sofort einen Experte Teamassistenz (m/f/d) am Standort Rostock-Laage.
- Empfang/Betreuung von Besuchern, Bearbeitung Besucheranfragen
- Organisation & Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen
- Verwaltung/Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Pflege der Büroinfrastruktur, Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung/Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen & Berichten
- Unterstützung bei der Datenverarbeitung & Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Teams für praktische Flugausbildung bei administrativen & organisatorischen Aufgaben, Führen von Protokollen
- Verwaltung von Schulungsunterlagen, Flugbüchern
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Lieferanten im Bereich Flugausbildung
- Unterstüzung bei technischen Fragen vor Ort
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen und verschiedene Aufgaben zu erfüllen
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie Proaktivität bei der Lösung von Problemen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewinnbeteiligungen / LVV (Bonus)
- Kostenloses Parken
- Flugvergünstigungen
- Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Events (Sommerfeste, Teilnahme an Sportwettkämpfen etc)
- Sabbatical / Freistellungen
- Teilzeitmodelle
- Gesundheitstage
- Flexible Arbeitszeiten