Job Description
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Anstellungsart: Vollzeit
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf unserer Business to Business Konferenzen in Bonn und Berlin und digitalen unsere digitalen Events
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Vortragenden, Partnern und den Teilnehmenden.
- Du kümmerst Dich um die Einrichtung unserer digitalen Eventplattformen, das Steaming vor Ort bei unseren hybriden Konferenzen und um die Aktualisierung unserer Landingpages.
- Du bist verantwortlich für alle Abläufe vor Ort, den Auf- und Abau vor und nach den Veranstaltungen in unseren Konferenzhotels in Bonn und Berlin.
- Du bist verantwortlich für das Layout und die Aktualisierung unserer Konferenzprogramme und unterstützt unserer Social Media Aktivitäten auf Linkedin, u.a.
- Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Event Management, Veranstaltungsorganisation, Hotelfach oder vergleichbare Bereiche
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Hotelfach oder Messeorganisation bzw. Du bist bereit als Quereinsteiger/in Dich entsprechend einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist dynamisch, flexibel und belastbar und hast einen 360 grad Blick auf die aktuelle Situation und findest auch spontan passende Lösungen
- In Verhandlungen mit Eventdienstleistern, Venues und Hotels beweist du Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen
- Du bis serviceorientiert und hoch motiviert um durch Deine gelungene Organisation unsere Teilnehmer, Partner und Referenten zu begeistern
- Du bist aufgeschlossen für digitale Veranstaltungsformate, gut organisiert, behältst jederzeit den Überblick und arbeitest gerne eigenständig
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Level C1), sowie Englisch auf Business-Niveau
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Bereich Adobe Ilustrator oder ähnlicher Layout- und Grafikprogramme
Du kommst aus dem Hotelfach und möchtest gerne auf die Kundenseite wechseln? Du möchtest nicht mehr an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten und schätzt geregelte Arbeitszeiten ...
Wir bieten
- den Einstieg in die Welt der Fachkonferenzen mit virtuellen & hybriden Events und allen Abläufen, die dabei wichtig sind
- Möglichkeit für Remote Work (Home Office nach der Einarbeitung möglich),
- eine Vielfalt an unterschiedlichen Aufgaben mit einer hohen Lernkurve
- Kommunikation und Austausch mit Vertretern namenhafter und interessanter Unternemen (ausschließlich B2B)
- geregelte Arbeitszeiten
- keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
- Firmenhandy und Notebook
- ein entspanntes Team,kollegialles Team
Unsere Vortragenden und Teilnehmenden kommen von Unternehmen wie AXA, Commerzbank, Google, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, Deutsche Post, EnbW, Miele, Generali Versicherungen, Otto Group, Robert Bosch, REWE, RWE, Siemens, Swarowski, thyssenkrupp, Volkswagen, Zalando ...