Job Description
29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.
Für unsere Konzernzentrale in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Director Corporate HR.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten insbesondere für den Director Corporate Human Resources (u.a. Terminkoordination sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen)
- Office-Management Tätigkeiten (z.B. Rechnungs- und Postbearbeitung, Aktenablage, Zeitbeauftragte, Bestellung Büromaterial)
- Administration diverser Abteilungsprozesse und Schnittstellenmanagement
- Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellen von Präsentationen sowie eigenständige Abwicklung von diversen HR-Themen in enger Abstimmung mit dem Director Corporate Human Resources
- Zentrale Kontaktperson des Corporate HR Teams, zu anderen Fachbereichen und externe Kunden
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise im HR Bereich
- Erfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierter Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in verschiedene Applikationen und Prozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie eine hohe Service- und Teamorientierung
- Organisationsvermögen sowie eine proaktive, effiziente, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.)
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
- Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten
- Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot
- Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events