Job Description
Die IFM Immobilien Verwaltung GmbH betreut das Immobilienportfolio eines privaten Family Offices. Dieses besteht aus Wohn-/Geschäftshäusern, Büro- und Industrie Immobilien wie auch mehreren Senioren Wohnanlagen. Sie ist für ein ganzheitliches Objektmanangement der über 500 Mietverträge und mehr als 60.000 qm Flächen verantwortlich. IFM revitalisiert bestehende Liegenschaften , um Entwicklungs- und Wertsteigerungspotenziale zu heben und bleibende Werte zu schaffen. IFM positioniert jede Immobilie als "Marke" und berücksichtigt Faktoren wie Image und Emotion als Voraussetzung für erfolgreiche Vermietungsergebnisse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Heidelberg eine/n Buchhalter/in (m/w/d). Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie führen die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) eigenverantwortlich durch
- Sie wirken bei der Bilanzvorbereitung mit und bereiten die Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater / Wirtschaftsprüfer vor
- Sie sind darüberhinaus die Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Hausverwaltung
- Sie unterstützen die Objektmanager bei der Betriebskostenabrechnung gegenüber unseren Mietern
- Sie bereiten die Umsatzsteuervoranmeldungen vor
- Sie überwachen den Zahlungsverkehr sowie die Durchführung des Mahn- und Inkassoprozesses einschließlich der Überprüfung von Saldenbestätigungen
- Sie verwalten die Bankkonten und sind für das Online-Banking zuständig
- Sie pflegen und aktualisieren die Daten in unserem CRM-System
- Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (z.B. Domus)
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Mieten- und Nebenkostenabrechnung gesammelt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Buchhaltungs Ausbildung (idealerweise Bilanzbuchhalter) und besitzen mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben schon Erfahrungen mit CRM Systemen
- Kaufmännisches Verständnis zählt zu Ihren Stärken
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- erfolgreiche Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Individuelle Benefits