Job Description
Wir entwickeln und produzieren mit mehr als 100 Mitarbeitenden in Büro-, Labor- und gewerblichen Berufen komplexe, innovative und unverwechselbare Premium-Aromen für Smoke, Shisha, Smoke-Free, Vape, alkoholische und alkoholfreie Getränke sowie Tee. Unsere Kunden rund um den Globus lieben unsere in Hamburg hergestellten Aromen und Destillate, und wir beliefern sie seit über 90 Jahren leidenschaftlich gerne!
Sie wollen die rechte Hand unserer Geschäftsführerin werden und diese aktiv und effektiv bei der Leitung unseres Unternehmens unterstützen?
Sie sind nicht nur eine Organisationskünstler:in, die in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick behält, sondern auch eine kommunikationsstarke, vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit? Dann kommen Sie zu uns!
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführerin und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsführerin und andere Führungskräfte
- Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsführerin
- Koordination interner und externer Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets und die Verwaltung von Ausgaben
- Koordination von Projekten der Geschäftsleitung, Protokollierung entsprechender Sitzungen und Unterstützung bei der Überwachung der Fortschritte
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben wie z.B. Koordination von Büroreinigungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Europasekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen kreativen Umfeld
- Ausgezeichnete Fertigkeiten in der Verwendung von MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und das Geschick, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu haben, zu koordinieren und nachzuhalten
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst zu behandeln
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in einer spannenden Branche zu sammeln
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Benefits
- JobRad: Fahrradleasing zu vergünstigten Konditionen
- Zuschuss zum Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag
- Kostenlose Ladestation für E-Bikes und Fahrrad-Reparaturstation
- Ladestation für Ihr E-Auto (zum Selbstkostenpreis)
- Obstkorb sowie Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Säfte, Wasser) kostenlos im Büro