Job Description
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Büroangestellte:r (all genders) Vergabe- und Vertragsmanagement - im Strategischen Einkauf
Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrale Dienste
Der Strategische Einkauf steuert sämtliche Beschaffungsvorgänge des UKE und ist der Kaufmännischen Direktion direkt unterstellt. Er agiert vorstandsnah.Wir sind der erste Ansprechpartner für externe Partner / Lieferanten in allen Fragen des Beschaffungswesens im Konzern. Wir beraten Kliniken, Institute und Abteilungen bezüglich jedweder Art von Beschaffungsvorhaben. Hierbei treffen wir unsere Entscheidungen unter Berücksichtigung medizinischer Ansprüche, ökonomischer sowie ökologischer Gesichtspunkte und der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung bei Angelegenheiten des Beschaffungs- und Vergabewesens und Mitwirkung an der Durchführung von Vergabeverfahren und Projekten im Strategischen Einkauf
- Vertragsmanagement im Strategischen Einkauf
- Erarbeitung von Statistiken sowie Wahrnehmung von entsprechenden Meldepflichten
- Buchhalterische Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Abteilungsleiters und Führung des Geschäftszimmers
- Erstellung von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Englisch-, MS Office-Kenntnisse
- Wirtschaftliches Handeln, analytisches Denken, selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungs-, Kommunikations-, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
- Wünschenswert wären Kenntnisse in SAP sowie Kenntnisse im Bereich des Vergabe- und Vertragsrechts
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.