Job Description
Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für internationale Zielgruppenkommunikation
Kennziffer: Tech24249
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
- befristet
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
Im Zuge der Stelle übernehmen Sie die sämtliche Zielgruppen- und Anbieter*innenkommunikation im Zuge der Internationalisierung. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:
- Gestaltung der Kommunikation für alle Zielgruppen der Internationalisierung
- in Abstimmung mit entsprechenden Schnittstellen,
- über passende mediale Kanäle,
- über alle Inhalte der Kommunikation des International Office.
- Entwicklung von Informationsformaten
- Entwicklung, Aufbau & Pflege eines Unterkunftpools
- Kapazitätsplanung, Abwicklung und Abrechnung
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
- Erfahrungen mit internationalen Zielgruppen
- technische Affinität in der Aufbereitung von Kommunikation
- analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
- Prozess- und Lösungsorientierung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
- Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
- Kenntnis der Internationalisierungsziele und -aktivitäten der Universität Bielefeld
- Kenntnisse von universitären Abläufen (vor allem Grundkenntnisse des Bewerbungs- und Einschreibverfahrens für internationale Studierende)
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
- befristet bis zum 31.12.2025 (ggf. mit Option der Verlängerung) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)