Job Description
Über FGS Global:
Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Unser Erfolg basiert auf der Teamleistung und der hervorragenden Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen in den Assistenz- und Business Services-Bereichen. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement unsere internen Prozesse und Services optimieren und damit einen wesentlichen Beitrag zu unserer Beratungsexzellenz leisten.
Verstärke unser Team in Frankfurt am Main schnellstmöglich als
Mitarbeiter Empfang (all genders)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre
- Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs- und Konferenzbereich als Teil des Empfangsteams.
- Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste herzlich und sorgst für ihr leibliches Wohl.
- Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister.
- Du bestellst und verwaltest die Verpflegung und Büromaterialien und sorgst für Ordnung in unseren Mitarbeiterbereichen und Küchen.
- Du bringst dich aktiv bei der Planung und Durchführung unserer internen Veranstaltungen ein und bist hierbei auch für die Organisation des Caterings zuständig.
- Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Gastronomie/Hotellerie gesammelt.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du bist ein Teamplayer und liebst abwechslungsreiche Aufgaben.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Projekten den Überblick.
- Du gehst diskret und diplomatisch mit vertraulichen Themen um.
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld voller Inspiration.
- Vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken.
- Ein engagiertes Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großschreibt.
- Eine Unternehmenskultur, die Professionalität und Herzlichkeit miteinander verbindet.
- Chancen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.