Job Description
HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. Mit circa 7.000 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2023 einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d) Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung im Bereich Facility Management für infrastrukturelle Dienstleistungen am Standort Ulm, inklusive Außenstellen (Schwerpunkt Reinigungsmanagement, Störmanagement und Cateringmanagement) Koordination und Steuerung von Dienstleistern im Rahmen des zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Planon) zur Abwicklung von Aufträgen (Kleinaufträge, Störmeldungen, innerhalb des gesamten FM-Bereiches an allen Standorten) Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen) Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen Betreuung der CAFM-Nutzer Erstellung von KPIs, Auswertungen, und Statusdarstellungen aus der CAFM Software und Einbindung dieser in Berichte und Präsentationen Mitarbeit in internen und externen Projektteams Unterstützung bei Admin-Tätigkeiten in CAFM-Software des Facility Managements Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse Ihr Profil Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern Erfahrung mit einem CAFM-System (idealerweise Planon) Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office Technisches Verständnis im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Schnittstellenimports und -Exports sowie strukturiertes Arbeiten Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern Betriebswirtschaftliche Kompetenz sowie unternehmerisches Denken und Handeln Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie zuverlässige Arbeitsweise Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft Freuen Sie sich auf Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle Betriebliche Altersversorgung Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote Entdecken Sie mehr über unsere Benefits » HIER «. Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen). Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung: Frau Iris Nussbaumer (Festanstellungen) und Frau Lea Schmutz (Festanstellungen) E-Mail:
[email protected] Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career . Sehen Sie selbst was unsere Mitarbeiter über HENSOLDT sagen: What HENSOLDT means for us - Our employees talk HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
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