Job Description
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Potsdam.
Als Teil des Sekretariat Teams siehst du dich in der Rolle als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.
- Koordination und Optimierung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsabläufe
- Verwaltung und Bearbeitung ein- und ausgehender Post
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Verantwortung für die Beschaffung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausrüstung und des Caterings
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie der Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder an der Rezeption
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care:
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebsrente
- Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents